1. お申込み

   • WEBからお申込みいただけます。

   • ご氏名、ご住所、ご連絡先、ご利用希望日、お時間、ご用途、ご利用人数をご提示の上、お申込みください。
     既に予約の埋まっているお時間についてはホームページの予約カレンダーをご確認ください。

   • 営業時間：１０：００～１８：００（１８：００会議室施錠でのご予約が最終になります）
     その他のお時間でご希望の場合はご相談下さい。

   • 定休日：毎週水曜日定休。

2. ご請求書兼貸会議室予約確認書を発行いたします

   • お申込みから、原則２営業日以内にメールにて発行いたします。

   • お支払は、お振込みのみとなります。恐れ入りますが、振込手数料は利用者様のご負担でお願いいたします。

   • ご請求書に記載の『払込み期日』までにお振込みをお願いいたします。

   • 銀行振り込み明細書をもって領収書の発行に代えさせていただきます。

3. ご入金確認後、お電話又はメールにてご連絡をいたします

   • ご利用に関する注意事項や当日の流れについてお電話又はメールにてご連絡をいたします。

4. ご利用当日

   • ご利用開始時間の５分前に開錠いたします。（基本的に遠隔操作開錠となります）

   • 当日、身分証明書と、ご請求書兼貸会議室予約確認書のご持参をお願いする場合がございます。

   • 開錠及び、ご利用開始前の貸会議室の現状について、一緒に確認をさせていただく場合がございます。

   • 当日時間延長ご希望の際は、お電話にてご連絡ください。

5. お時間終了時

   • 状況の回復、ごみのお持ち帰りをお願いいたします。

   • ​ご利用終了時間になりましたら施錠いたします。（基本的に遠隔操作施錠となります）

   • ご利用後の貸会議室の現状について、一緒に確認をさせていただく場合がございます。

   • 当日時間の延長があった場合は、終了後に延長料金をお振込みいただきます。
     （30分770円 税込）

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【使用規約】

【1】使用規約について

レンタルスペース・貸会議室　モーフィス万代第2（以下「当施設」という）の使用申込みをする場合、使用申込者及び使用申込関係者（以下「利用者」という）には、本使用規約（以下「本規約」という）の内容を確認の上、本規約に従い、株式会社マスターマインド及び株式会社MM管理パートナーの指示のもとで当施設を利用することに同意していただきます。

 

 【2】施設所有者の権利保護

株式会社マスターマインド及び株式会社MM管理パートナー（以下、併せて「所有者」という）の競合する企業の利用、所有者の権限を侵害する恐れのある申し入れ等が利用者よりあった場合、所有者の意向が第一優先されることを、利用者は異議なくこれを了承していただきます。

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【3】使用申込方法と使用料金の支払い 

1. 使用申込の受付開始日は、下記の通りです

2. 利用日の6ヶ月前の日とします。

3. 使用申込が可能な営業日は、原則として毎週水曜、お盆期間、年末年始、ゴールデンウイークを除いた日とします。但し、当施設の設備点検や当社の都合により臨時休館する場合がございます。（連休日のご確認は空室状況にてご確認ください。）

4. 催事目的、催事内容によっては、使用をお断りする場合がございます。

5. 当施設使用をご希望の方は、電話・メール・FAX・WEBにてお申込みください。

6. 申込み受付後、当社より「使用料金」請求書をメールにて送信いたしますので、所定の期日までに当社指定の銀行口座にお振込みにてお支払いください。（振込手数料は、利用者様のご負担とさせていただきます。）

7. 請求書の発行をもってお申し込み内容の確定といたします。尚、使用日時の確定までに他の使用申込者との競合等がある場合、当社にて使用日時の調整をさせていただく場合がございます。

 

​【4】開催内容

利用者による使用方法は、営利目的及び非営利目的に関係なく、以下のいずれかとさせていただきます。

「会議」使用

会議・ミーティング・勉強会・共同制作・イベント等にご利用ください。

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【5】使用料金

1. 使用料金は、「会場使用料」の他、オプション備品使用料も含みます。変更または解除の場合はキャンセル料算定基準になります。

2. 使用料金は本ホームページにて別途掲載している料金表の通りです。

3. 使用開始日直前または使用期間中急遽追加になった「早出・延長使用料」は別途申し受けます。

4. 「使用料金」は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承下さい。

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【6】使用日及び使用時間

1. 毎週水曜が休館日となります。原則として、9時～18時間の使用時間となりますが、ご相談ください。当施設の設備点検や当社の都合により臨時休館する場合がございます。

2. 使用時間とは、利用者が「当施設を専有している時間」をいいます。当施設を開錠し、利用者が入室した時間から、催事終了後に原状回復を完了させて退出する時間の合計となります。また、当社の責に帰さない事由により、利用者以外の、利用者の関係業者が入室した場合は、各業者が入室及び退出した時間も使用時間の算定に含まれます。

3. 基準使用時間は、10時～18時となります。また超過する場合は、基準時間外の利用となり、延長料金が発生します。

4. 当社が承認した「使用申込書」記載の使用時間より早出・または延長される場合は、速やかにお申出いただき、当社の承認を受けて下さい。ただし、前後開催予定の利用者に支障がある場合等は、お断りすることがございます。

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【7】使用料金のお支払い

1. 原則として、申込み日から5日以内にお振込をお願い致します。

2. 払込期日が土日祝・年末年始に当たる場合は、それらの前日とさせていただきます。

3. 予約日までの日数が5日以上で払込期日までに入金がない場合には使用申込を解約としたものと見なし、係る「キャンセル料」を申し受けます。その場合、当日当施設にお越しになられてもご使用になれません。

4. お振込みの場合、領収書は発行しておりません。金融機関より発行される振込明細書を確証として下さい。

5. 「使用申込書」1通につき、「請求書兼予約確認書」1通を発行いたします。

6. 「会場使用料」、「オプション設備使用料」、「キャンセル料」等、利用者が当社に対して負担しなければならない金員についてそれぞれ指定した期日までにお支払いが確認できなかった場合には、当社はその金額に対して年14.6％の割合で算定した遅延金（1日当たり約0.04％）を申し受けることがございます。

7. 当日延長料金は後日請求書を発行いたします。また、振込手数料につきましては利用者のご負担とさせていただきます。

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【8】使用申込の変更及び解約

1. 利用者のご都合により、使用申込を変更及び解約（使用時間の短縮を含む）する場合には、必ずお電話にてご連絡ください。

2. 事前の連絡の無い場合は、当社は使用時間の変更・解約を一切認めません。
   また、事前のご連絡をいただけない場合は、最初に申込みに基づき発行された請求書の金額をご請求させていただきます。

3. 「使用料金」総額に以下の割合を乗じた「キャンセル料」を申し受けます。

4. 利用者のご都合による解約の場合は、返金時の振込手数料につきましては利用者のご負担とさせていただきます。

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■解約・変更時　キャンセル料

使用開始日の前日　「使用料金」の50%

使用開始日の当日「使用料金」の100%

 

1. 「キャンセル料」の対象は以下の通りです。

(1) 使用時間の短縮及び解約。

(2) 使用日の変更及び解約。

(3) 「オプション設備使用」の申込内容の変更及び解約。

(4) 払込期日までに入金されなかった場合。

1. ただし以下の場合には一部キャンセル料を免除します。

使用日のみの変更で、使用開始日より前後１ケ月以内の利用日への変更の場合は、上記キャンセル料を半額免除させていただきます。（期間を短縮する場合を除きます。）

1. 全部解約につきましては請求書を発行いたしますので、当社指定日（原則、「請求書」発行後1ヶ月以内）までに「キャンセル料」をお支払い下さい。

2. 最後にご提出いただいた「使用申込書」に係る「会場使用料」等のお支払い状況により、変更及び解約に伴う「請求書」の取扱いは、以下のように異なります。

(1) 会場使用料等のお支払いが未だの場合、会場使用料に合算して請求書を新規発行します。

(2) 会場使用料等のお支払いが済みの場合、変更及び解約対象分のみを別途発行します。

 

【10】使用可能施設

利用者が使用申込当日に利用可能な施設は、トーカン万代第二ビューハイツ101に限ります。ロビー等での活動はできません。

 

【11】施設使用制限・禁止事項

1. 利用者は、当社の許可なく利用関係者及び第三者に当施設の使用権の全部もしくは一部の譲渡または転貸することはできません。

2. 「使用申込書」提出後または使用期間中においても、下記(1)～(25)の禁止項目に該当する場合は使用申込の取り消し、または使用停止の処置をとらせていただきます。この場合において、利用者が被った損害に対しても、当社は一切の責任を負わず、全て利用者の責任において解決していただきます。また、当該建物内外の全ての施設・物品を破損・損傷・紛失させた場合は、「14.免責及び損害賠償」の項をご参照下さい。

(1) 「開催内容申告書」、「使用申込書」または使用申込時の使用目的・内容が、実際の使用内容と異なる・偽りがあると当社が判断した場合。

(2) 所定の期日までに使用料金の支払がなされなかった場合。

(3) 当施設内の防災設備等が正確に機能しない様な造作・運営等を行った場合、または問題があると当社が判断した場合。

(4) 当施設管理上好ましくない、または公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合。

(5) 他の利用者もしくは館内テナント・テナント関係者、または来館者・会場周辺及び近隣住民等（以下「その他の第三者」）に迷惑を及ぼす恐れがあると
当社が判断した場合。

(6) 関係法令・関係官公庁の指示に反する行為をした場合。

(7) 利用者が、暴力団・暴力団関係企業・総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下総称して「反社会的勢力」という。）であると認められるとき、
または、使用申込者の役員及び従業員または関係者に、反社会的勢力と密接な関係を有する者が居ると認められるとき。

(8) 当施設の使用が、反社会的勢力の組織の維持・拡大に利用される等その利益になると認められる場合。

(9) 当施設または当社従業員に対し、暴力的な要求を行い、または合理的な範囲を超える負担を要求した場合。

(10) 当施設内・建物周辺に危険物を持込む行為、または建物全体・付帯設備・備品等を破損・紛失したと当社が判断した場合。

(11) 火気の使用(喫煙所以外の喫煙も含む)、または裸火・煙・ドライアイスの使用等、当社が危険を生じる恐れがあると判断した場合。

(12) 音・振動・臭気の発生等により当社施設、及び建物周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがあると当社が判断した場合。

(13) 来場者数が当社施設の収容人数を超え、周囲に迷惑を及ぼすと当社が判断した場合。

(14) 生体（盲導犬を除く）を持込んだ場合。

(15) 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。

(16) ごみを投棄するなど、当施設内外・周辺施設を不衛生な状態にした場合。

(17) 建物周辺における、車・バイク・自転車・などを路上駐車した場合。

(18) 当社が事前に認めた場所以外での飲食・飲酒等当社もしくは、その他の第三者が迷惑であると判断した場合。

(19) その他、当施設内外・周辺で、その他の第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為を行ったと当社が判断した場合。

(20) 仮差押、仮処分、強制執行もしくは競売の申立を受け、または公租公課の滞納処分を受けた場合。

(21) 自ら振り出した手形もしくは小切手の不渡り処分を受け、または銀行取消処分を受けた場合。

(22) 営業廃止または会社解散、及び営業停止処分を受けまたは営業免許もしくは営業登録の取消処分を受けた場合。

(23) 破産手続き開始、民事再生手続開始もしくは会社更生手続開始の申立を受け、または自らこれらの申立をした場合。

(24) 経営状態が悪化し、本契約を継続することが著しく困難であると客観的に認められた場合。

(25) 上記事項以外において如何なる理由があろうとも、当社の注意に従わない、または本規約の規定に違反すると当社が判断した場合。

1. 前項は「使用料金」納入後においても適用されます。この場合、受領した「使用料金」は一切お返しいたしません。

2. 当貸会議室は禁煙です。庭での喫煙もご遠慮ください。

3. 居住者の迷惑になるような大声・騒音等を禁じます。

4. 室内は飲食持ち込み自由ですが、ゴミは各自で持ち帰りください。庭でのバーベキュー等は禁じます。

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【12】使用開始日までの流れ

「ご予約確認書」ご提出後は、本規約「8. 使用申込の変更及び解約」に係る「キャンセル料」を申し受けますので、ご注意下さい。

1. お電話、メール、FAXにて申込み確認後、当社担当よりお電話にて申込み内容、お支払方法の確認をいたします。

2. 当社より請求書をお送りします。お振込の場合、期日までにお振込ください。

3. 当日延長する場合はお電話にてお申込みください。受理された場合は後日振込にて延長料金をお支払ください。

 

【13】​免責及び損害賠償

1. 使用期間中（準備・撤去を含む）において発生した事故につきましては、利用者の関係者や来場客の行為であっても、全て利用者に責任を負っていただきます。

2. 天災地変、官公庁からの指導、その他当社の責に帰さない事由により使用が中止された場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。

3. 利用者が、当施設・当建物の設備・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、その他の第三者に対して損害を与えた場合において、利用者は当社またはその他の第三者が被った損害を賠償していただきます。

4. 前日の使用状況等により貸出備品等の毀損・紛失等が発生し、当日ご使用になれない場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。

5. 当社の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、当社に対しその損害の賠償を請求した場合は、当社は受領する「使用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、利用者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責任を負いません。

6. 本規約及び当施設のご利用については、日本国において有効な法令を準拠法とし、当施設のご利用に関する訴訟等については、新潟地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

7. その他、本規約に違反して当社が損害を被った場合には、その損害について賠償請求いたします。

 

【14】利用者の責務

1. 承認内容、本規約及び法の定める事項を遵守し、利用者の責任において催事の管理・運営をして下さい。

2. 使用期間中（準備・撤去を含む）の当施設管理、秩序維持、来館者の整理誘導・安全確保、盗難・事故防止等は、利用者が責任を持って行って下さい。

3. 本規約等遵守事項の内容は、利用者の関係業者等にも周知徹底して下さい。

4. 災害や事故等に備え、非常口や避難誘導方法、消火器の位置等も事前に確認し、利用者の関係業者にも周知徹底して下さい。

5. 使用終了後は、当施設を開錠時の状態に戻していただきます。催事中に使用停止を受けた場合も同様とします。

 

【15】当施設の開錠・施錠、事前・事後の原状回復確認について

1. 当施設の開錠・施錠は、当社担当者が行います。

2. 当日、利用者は当社担当者立会いの下、事前の原状回復確認(以下「事前確認」という)をしていただきます。当社の責に帰さない事由により、事前確認を行わない場合は、事後原状回復確認(以下｢事後確認｣という)の時に当社施設内外で発見した、傷や損傷箇所の全ての損害を賠償していただく場合も御座いますので、ご注意下さい。

3. 催事終了後、利用者は当社担当者立会いの下、事後確認をしていただきます。事後確認時に新たに発見した損傷箇所については、利用者の責任によって損害を賠償していただきます。

 

【16】安全管理

1. 使用期間中（準備・撤去を含む）は、全て利用者の責任のもとに、防災・防犯・施工・搬入出等の安全管理を行っていただくことになりますので、必ず常駐して下さい。

2. 利用者及び利用者の関係者は、当施設において自己の身体及び財産について自らの責任でこれを管理して下さい。当社は、当施設内外での盗難・紛失・障害等の損失に対して一切責任を負いません。又、利用者及び来場客は、これに異議を述べることは出来ません。利用者は来場者に対してもこの旨を周知徹底して下さい。

3. 利用者は、催事の前後や休憩時間等において、適宜扉の開放を行い、室内換気を心掛けて下さい。

4. 当施設の保全管理・維持・防災・防犯及び安全上の理由から、当施設関係者が催事期間中は会場内の適宜の場所に立入り、必要な措置を講ずる事があります。

5. 上記以外の事項においても、当社が安全管理上必要であると判断し、指示した事項に関して、利用者は当社の指示に対して、必要な協力を速やかにしていただきます。

 

【17】注意事項

使用終了後の原状回復と清掃は利用者の責任にて行って下さい。終了時に当社が確認いたします。なお、特別清掃が必要な場合は、予め当社にご相談下さい。

 

【18】その他

※本規約は、2019年6月2日に作成したもので、今後予告なく改定する場合がございます。​